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Erfassung

Der Vertrag reserviert die Monate vor der Rechnung

Laden Sie ein PDF oder eine Tabelle hoch. Finmark schlägt Lieferant, Betrag und Daten vor. Nichts bewegt das Budget, bis eine Person es freigibt.

  • Eine Datei wird ein Entwurf

  • Die Freigabe reserviert die Monate

  • Ein Entwurf lässt das Tempo unverändert

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Vertragsentwurf LinkedIn über vierundachtzigtausend Dollar von August bis Oktober

Die Nachweisdatei ist ein Vertrag

Ein Media-Einkauf kann einen Lieferanten, ein Schaltfenster und eine Summe nennen. Der Entwurf zeigt dieses Fenster neben der Datei.

linkedin-io.pdf

$84,000

LinkedIn

1. Aug.–31. Okt.

Entwürfe bleiben aus dem Tempo

KI kann die Lesung vorschlagen. Eine Person korrigiert sie und gibt sie frei. Bis dahin sehen die Monate unverändert aus.

LinkedIn IO

$84,000

Freigabe nötig

Mailchimp

$12,400

Freigegeben

Der Live-Weg ist eine Datei

Kartenumsätze und Media-Kosten können aus einer Tabelle kommen. Benannte Quellen sind eine Datei, die Sie hochladen.

october-media.xlsx

Dateiimport

Kartenumsätze

Tabelle

Werbeausgaben

Tabelle

Tags

Die Tags bleiben auf derselben Zeile

Kampagne, Kanal, Lieferant, Programm und Sachkonto bleiben strukturiert. Ein Vorschlag wird nicht gespeichert, bis eine Person ihn freigibt.

Freigegebene Zeile LinkedIn, getaggt mit q4-linkedin, Paid und Sachkonto 6100

Die Arbeit

Wie aus einer Datei eine Reservierung wird

Der Beleg bleibt dabei. Das Budget wartet auf eine Person.

01

Den Beleg hochladen

Ein PDF-Vertrag oder eine Tabelle mit Belastungen. Aus dieser Datei wird der Entwurf gelesen.

02

Den Vorschlag lesen

Anbieter, Betrag und Daten kommen als Entwurf zurück. Sie können jedes davon korrigieren.

03

Die Tags setzen

Kampagne, Kanal, Anbieter, Programm und Sachkonto bleiben strukturierte Felder. Ein Vorschlag wird erst mit Ihrer Freigabe gespeichert.

04

Die Zeile genehmigen

Die Freigabe reserviert die Monate, die der Einkauf abdeckt. Davor ist das Tempo unverändert.

Statt des Posteingangs

Der Einkauf hat Monate

Der Vertrag lebte in einem Thread. Die Reservierung lebt auf den Monaten, die er abdeckt.

Vorher

In der Aufzeichnung

Vorher

Der Einkauf lebt in der E-Mail.

In der Aufzeichnung

Der Entwurf liegt neben der Datei.

Vorher

Eine Summe, ohne Fenster.

In der Aufzeichnung

August, September und Oktober sind benannt.

Vorher

Jemand tippt es in die Tabelle ab.

In der Aufzeichnung

Die Freigabe schreibt die Reservierung.

Vorher

Die Rechnung ist das erste Mal, dass Finanzen es sieht.

In der Aufzeichnung

Gebunden erscheint, bevor die Rechnung existiert.

Danach

Wohin die genehmigte Zeile fließt

Die Erfassung ist die Tür. Tempo, Leistung und der Export lesen dieselbe Zeile.

Tempo

Budget, ausgegeben, gebunden und übrig, nach Kanal und Monat, solange der Monat offen ist.

So funktioniert es→

Leistung

Dieselbe Kampagne verbindet Ausgaben mit Abschlüssen, die Sie importieren, unter einem benannten Return.

So funktioniert es→

Exporte

Excel und ein einseitiges Tempo-PDF, die dem Filter auf dem Bildschirm folgen.

So funktioniert es→

Fragen

Was die Erfassung nicht vortäuscht

Der Weg, der heute gilt, ist eine Datei, die Sie hochladen.

Ein PDF, etwa einen Vertrag oder ein Insertion Order, oder eine Tabelle mit Kartenumsätzen und Media-Kosten.

Nein. Sie schlägt Anbieter, Betrag und Daten vor. Eine Person korrigiert und genehmigt.

Benannte Quellen kommen als Datei, die Sie hochladen. Der Entwurf ruft die Plattform nicht auf.

Nach der Freigabe. Ein Entwurf lässt die Monate unverändert aussehen.

Öffnen Sie den Monat, in dem Sie noch sind

Melden Sie sich bei der Organisation an, in der Sie arbeiten.

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Entwürfe bleiben Entwürfe

Das Budget bewegt sich, wenn eine Person genehmigt.

Übrig, solange der Monat offen ist

Budget, ausgegeben, gebunden und was bleibt.

Die Datei entspricht dem Bildschirm

Excel und ein einseitiges Tempo-PDF.