Das Marketingbudget an einem Ort steuern
Paid Media, Oktober
- Budget
- $420,000
- Ausgegeben
- $318,400
- Gebunden
- $48,200
- Übrig
- $53,400
Sehen Sie Budget, Ausgaben und das, was ein Vertrag, eine Karte oder eine Werbeplattform bereits reserviert hat, solange der Monat noch offen ist.
Die Verzögerung
Der Monat bewegt sich, bevor die Tabelle es tut
PDFs, Plattformen und eine Tabelle
Verträge kommen als Dateien. Media kommt als Belastungen. Der Abschluss lebt weiter in einer Arbeitsmappe, die jemand von Hand neu baut.
Der Vertrag gibt zuerst aus
Ein Einkauf, der im August unterschrieben wurde, kann August, September und Oktober verbrauchen, bevor eine Rechnung existiert.
Der Abschluss kommt für das Tempo zu spät
Marketing entscheidet im laufenden Monat. Ein Bericht nach dem Abschluss beschreibt eine Entscheidung, die schon vorbei ist.
Der offene Monat
Vier Dinge, die der Monat halten muss
Eine Datei, eine Reservierung, ein Return und eine Sperre. Dieselbe Aufzeichnung.
01
Die Datei
Ein Vertrag oder eine Tabelle wird zum Entwurf neben dem Beleg. Noch ist nichts reserviert.
02
Die Reservierung
Die Freigabe legt den Betrag auf die Monate, die er abdeckt, vor der Rechnung und vor dem Geld.
03
Der Return
Abschlüsse, die Sie importieren, liegen neben Ausgegeben, unter einer Definition, die der Bildschirm nennt.
04
Die Sperre
Ein geschlossener Monat bleibt stehen. Die späteren Monate bleiben editierbar.
Erfassung
Die Datei wird ein Entwurf, dann eine Reservierung
Laden Sie einen Vertrag oder eine Tabelle hoch. Finmark schlägt den Lieferanten, den Betrag und die Monate vor. Eine Person gibt frei, bevor sich das Tempo bewegt.
Erfassung ansehen
Tempo
Übrig, solange Sie es noch verschieben können
Jeder Kanal und jeder Monat zeigt Budget, ausgegeben, gebunden und übrig. Ein gesperrter Monat bleibt. Spätere Monate bleiben bearbeitbar.
Tempo ansehenLeistung
Die Kampagne sitzt auf den Ausgaben und auf dem Abschluss
Gehen Sie vom übergeordneten Budget zu einem Kanal und zu einer Kampagne. Der Return nutzt Abschlüsse, die Sie importieren, unter einer Definition, die der Bildschirm nennt.
Leistung ansehen
Exporte
Die Arbeitsmappe entspricht dem Bildschirm
Nehmen Sie Budget, gebunden, ausgegeben und übrig nach Excel, oder drucken Sie ein einseitiges Tempo-PDF. Die Datei ist die Übergabe.
Exporte ansehen
Der Datensatz
Jede Quelle, eine Ausgabenzahl
Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Kartenumsatz und eine Werbeplattform können denselben Lieferanten nennen. Ausgaben bewegen sich, wenn eine Person eine Zeile freigibt, eine Kampagne zuordnet oder wählt, welche Quelle zählt.
Kampagnen und Events an ihren eigenen Tagen
Eine Konferenz hat einen Anfang und ein Ende. Eine Anzahlung aus dem Februar sitzt weiter auf diesem Juni-Event, wenn die Zeile ihre Kampagne trägt. Der Plan zeichnet den Balken. Der Tag entscheidet die Kosten.
Verträge, Rechnungen, Karten und Anzeigen
Ein Vertrag reserviert die Monate, die er abdeckt. Eine Rechnung bucht in einem Monat. Ein Kartenumsatz wartet auf einen Lieferanten und einen Kanal. Werbeausgaben buchen unter der Kampagne, die eine Person zuordnet. Eine Rückstellung bucht, wenn dieser Monat freigegeben wird.
Eine Kostenposition, zweimal erfasst
Eine Google-Rechnung und die synchronisierten Google-Ads-Ausgaben dieses Monats zählen beide, bis eine Person eine davon in den Ausgaben behält oder sagt, dass es getrennte Kosten sind.
Eine Quelle verbinden oder die Datei behalten
HubSpot, Meta, Google Ads, LinkedIn, Ramp und Brex können sich verbinden und nach Zeitplan synchronisieren. Dokumente kommen weiter als Datei, die Sie hochladen. ChatGPT oder Claude können sich mit der Organisation verbinden, und das Geheimnis eines API-Schlüssels wird einmal angezeigt.
Verteilungsregeln
Eine Regel kann eine geteilte Zeile beim Buchen neu taggen. Eine Aufteilung von Softwareplätzen oder Auftragnehmern bleibt eine Regel, die eine Person schreibt.
Team und Rollen
Mitglieder und Einladungen. Eine Rolle entscheidet, was diese Person ändern darf, einschließlich dessen, was ein verbundener Assistent ändern darf.
Abschlüsse, die Sie importieren
Der Return nutzt Abschlüsse, die Sie importieren, unter der Definition, die der Bildschirm nennt. Wenn keiner zur Kampagne passt, bleibt die Quote leer.
Auf jeder Zeile
Getaggt, bevor es zählt
Kampagne, Kanal, Lieferant, Programm und Sachkonto bleiben auf der Transaktion. Ein Vorschlag wartet, bis eine Person ihn freigibt.
Eine Kampagnen-ID
Dieselbe ID kann vom Vertrag zur Zeile bis zum Abschluss laufen, den Sie importieren.
Eine Person gibt frei
Ein extrahierter Betrag oder Tag ist ein Entwurf, bis jemand ihn annimmt. Entwürfe bleiben aus dem Tempo.
Ein gesperrter Monat bleibt
Nachdem ein Monat gesperrt ist, bleiben Budget, Bindungen und Istwerte so, wie sie akzeptiert wurden. Offene Monate bleiben bearbeitbar.
Wer es kauft
Marketing und Finanzen, auf denselben Zahlen
Für den CMO
Setzen Sie das übergeordnete Budget, sehen Sie, was diesen Monat übrig ist, und entscheiden Sie, wohin der nächste Dollar geht.
CMOs bekommen die Finanzabteilung aus dem Weg und ziehen Hebel mit Sicherheit.
Für den CFO
Vertrauen Sie Budget gegen ausgegeben, sehen Sie, dass ein Vertrag getaggt wurde, bevor er zählt, und exportieren Sie dieselben Zahlen.
CFOs können darauf vertrauen, dass Marketing kein Geld verbrennt.
Fragen
Bevor Sie den Monat öffnen
Was Finmark ist, für wen es ist, und was es nicht erfindet.
Das Aufzeichnungssystem für jeden Vertriebs- und Marketingdollar. Erfassung, Tempo, der Abschluss neben der Ausgabe, und die Datei, die Finanzen mitnimmt.
Eine Marketingleitung, die den offenen Monat steuern muss, und eine Controlling-Leitung, die dem Abschluss vertrauen muss.
Nachdem eine Person genehmigt. Ein Entwurf, auch einer aus der Lesung einer Datei, bewegt es nicht.
Die Überschneidung bleibt sichtbar. Eine Person wählt, welche Quelle zählt, damit Rechnung und Werbeplattform den Dollar nicht beide addieren.
Excel für Budget, gebunden, ausgegeben und übrig, und ein einseitiges Tempo-PDF. Beides folgt dem Filter auf dem Bildschirm.
Öffnen Sie den Monat, in dem Sie noch sind
Melden Sie sich bei der Organisation an, in der Sie arbeiten.
Entwürfe bleiben Entwürfe
Das Budget bewegt sich, wenn eine Person genehmigt.
Übrig, solange der Monat offen ist
Budget, ausgegeben, gebunden und was bleibt.
Die Datei entspricht dem Bildschirm
Excel und ein einseitiges Tempo-PDF.